Основной целью Отдела Виз и Регистрации является обеспечение выполнения требований федеральных законов Российской Федерации «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 18 июля 1996 г. №114-ФЗ и «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 г. №115-ФЗ иностранными обучающимися и работниками НИУ «МЭИ», членами международных делегаций.
Основными задачами ОВИР является документационное обеспечение въезда и пребывания иностранных обучающихся и работников НИУ «МЭИ», членов международных делегаций на территории Российской Федерации.

Для оформления приглашения на въезд с целью обучения иностранный гражданин должен предоставить в Отдел виз и регистрации следующие документы:

• заявление-анкету об оформлении приглашения (заполненную на русском языке печатными буквами). Необходимо заполнение всех граф заявления-анкеты.
• копию заграничного паспорта, срок действия которого должен заканчиваться не менее чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого срока пребывания в РФ. Копия или скан-копия паспорта должны соответствовать следующим требованиям: изображение должно быть четким, контрастным, хорошо читаемым, не должно содержать бликов, посторонних предметов. Допускается предоставление как черно-белого, так и цветного изображения.

Иностранный гражданин может подать заявку на оформление приглашения (заявление-анкету, скан-копию паспорта) в электронном виде путем пересылки на электронный адрес Дирекции международного образования mpei@interedu.ru и Отдела виз и регистраций ovir@mpei.ru

Стоимость оформления приглашения:

• с целью учебы на основных образовательных программах – бесплатно;
• с целью обучения на подготовительном отделении, программах дополнительного образования, работы, научно-технических связей – 960 рублей.

Приглашение оформляется в электронном виде и направляется на электронный адрес приглашаемого иностранного студента (абитуриента), указанный в заявлении-анкете.

При обращении в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации за получением визы на основании приглашения, оформленного в форме электронного документа, иностранному гражданину достаточно представить его краткую печатную форму. При этом получение визы возможно только в том городе, который указан в краткой и полной печатных формах электронного приглашения.

В случае необходимости оформления приглашения на бумажном носителе необходимо сообщить об этом отдельно.

Срок оформления приглашения составляет 30 дней с даты приема надлежащим образом оформленной заявки.

После получения оформленного бланка приглашения иностранный гражданин самостоятельно обращается в заграничные учреждения Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросу оформления визы.

Иностранные граждане, прибывающие в НИУ "МЭИ" на обучение по квотам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, оформляют учебные визы на основании визового указания Минобрнауки РФ.

Временно приостановлено оформление приглашений для граждан из следующих стран: Ирак, Сирия, Сомали, Йемен, Египет, Ливия, Эфиопия, Афганистан, Шри-Ланка, Судан, Пакистан, Ливан, Алжир, Нигерия, Палестина.

МИГРАЦИОННАЯ КАРТА
Иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию с целью обучения в НИУ «МЭИ», должны иметь миграционную карту с целью въезда «УЧЕБА». Иностранные граждане, имеющие в миграционной карте иную цель въезда, не будут зачислены на обучение и не имеют право на поселение в общежитии НИУ «МЭИ». Миграционные карты с иной целью въезда продлению не подлежат.

• Миграционная карта заполняется на русском языке или латинскими буквами как в паспорте.
• Проверяем свою фамилию и имя (должны быть как в визе или как в нотариальном переводе паспорта).
• Проверяем цель въезда – должна быть УЧЕБА.
• Миграционная карта действует все время, пока студент находится на территории России. При выезде из России сдается на пограничном контроле, а при возвращ6ении заполняется новая.

СНЯТИЕ С МИГРАЦИОННОГО УЧЕТА
Снятие с миграционного учета происходит в течение 3 дней после приказа об отчислении либо завершении обучения.

ПЕРВИЧНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию с целью обучения в НИУ «МЭИ», должны иметь миграционную карту с целью въезда «УЧЕБА».

Важно!! Иностранные граждане, имеющие в миграционной карте иную цель въезда, не будут зачислены на обучение и не имеют право на поселение в общежитии НИУ «МЭИ». Миграционные карты с иной целью въезда продлению не подлежат.

ПРОДЛЕНИЕ
Для продления регистрации за 30 дней до истечения срока имеющейся регистрации иностранному гражданину следует предоставить в отдел виз и регистрации следующие документы:

• Оригинал + копия страниц паспорта с отметками (а именно, страниц с визой и штампами о пересечении границы);
• Оригинал + копия миграционной карты;
• Договор найма жилого помещения в студенческом общежитии НИУ «МЭИ» (предоставляется при первичном обращении либо при смене места пребывания).
• Отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет (в случае постановки на миграционный учет по другому месту пребывания до прибытия в НИУ «МЭИ») и её копия.
• Копия карты дактилоскопии (с двух сторон);
• Действующие медицинские сертификаты в количестве трех штук (действительны в течение одного года с даты выдачи сертификатов)

В случае проживания в жилом помещении, не принадлежащем НИУ «МЭИ» (гостиница, хостел, аренда жилого помещения, проживание в квартире родственников и т.д.), постановкой на миграционный учет в полномочном органе занимается администрация гостиницы или хостела – в течение 1 дня с даты заселения, или физическое лицо - собственник жилого помещения - в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина в место пребывания на территории Российской Федерации.
После постановки на миграционный учет по месту фактического проживания необходимо предоставить в отдел виз и регистрации НИУ «МЭИ» документы, подтверждающие данный факт: миграционную карту и отрывную часть уведомления о прибытии.

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ (ИЗМЕНЕНИЕ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ)
Иностранный студент меняет место своего пребывания на территории РФ в случаях, если он после постановки на миграционный учет в общежитии НИУ «МЭИ»:

• находится в гостинице или в иной организации, оказывающей гостиничные услуги, в санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе, в детском оздоровительном лагере, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства – независимо от срока пребывания в вышеуказанных организациях;
• находится в жилом помещении, не являющимся адресом его постановки на миграционный учет, указанным в отрывной части бланка Уведомления - свыше 7-ми рабочих дней;
• переселился из одного общежития НИУ «МЭИ» в другое – с момента заключения договора найма жилого помещения в студенческом общежитии по новому адресу.

Изменение места пребывания иностранного гражданина влечет за собой постановку на миграционный учет по месту его фактического пребывания (в гостинице, хостеле, санатории, кемпинге, больнице, квартире, доме, общежитии и т.д.).

Регистрация дает иностранному студенту право проживать по указанному адресу в период, указанный в отрывном бланке регистрации. На каждом новом адресе делается новая регистрация. Предыдущая аннулируется.

Таким образом, при изменении места пребывания на территории РФ с последующим прибытием в общежитие НИУ «МЭИ» иностранный гражданин обязан в течение 1 рабочего дня предоставить в отдел виз и регистрации следующие документы для постановки на миграционный учет по новому месту пребывания:

• Оригинал + копия страниц паспорта с отметками (а именно, страниц с визой и штампами о пересечении границы);
• Оригинал + копия миграционной карты;
• Договор найма жилого помещения в студенческом общежитии НИУ «МЭИ» (предоставляется при первичном обращении либо при смене места пребывания).
• Отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет (в случае постановки на миграционный учет по другому месту пребывания до прибытия в НИУ «МЭИ») и её копия
• Копия карты дактилоскопии (с двух сторон);
• Действующие медицинские сертификаты в количестве трех штук (действительны в течение одного года с даты выдачи сертификатов)

Для продления визы иностранный гражданин, за 45 дней до истечения срока действия имеющейся визы, обращается в отдел виз и регистрации и предоставляет сформированный пакет документов:

• Оригинал + 2 копии страниц паспорта с отметками (а именно, страниц с визой и штампами о пересечении границы);
• Оригинал + 2 копии миграционной карты с отметкой о пересечении Государственной Границы РФ;
• Отрывная часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет + 2 копии;
• Копия карты дактилоскопии (с двух сторон);
• Действующие медицинские сертификаты в количестве трех штук (действительны в течение одного года с даты выдачи сертификатов);
• 1 фотография (3х4 см, цветные на матовой бумаге, фон фотографии белый);
• Квитанция об уплате государственной пошлины – 1920 рублей.

Аспирантам необходимо запросить в каб. В-309 следующие документы:

• 2 копии приказа о зачислении;
• 2 справки об обучении в аспирантуре;
• Договор на обучение, направление на обучение

Требование к иностранному гражданину иметь медицинский полис предъявляет Федеральный закон от 18 июля 1996 г. №114-ФЗ "О порядке выезда из российской федерации и въезда в российскую федерацию".
Медицинское обслуживание иностранных граждан осуществляется на основании полиса добровольного медицинского страхования, приобретенного за счет личных средств иностранного гражданина.

Для студентов, поступающих в НИУ «МЭИ» по направлению Минобрнауки, медицинское обслуживание осуществляется на основании полиса медицинского страхования, приобретенного за счет личных средств иностранного гражданина.


Пунктом 5 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ "О выезде из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию" иностранному гражданину (или лицу без гражданства) не разрешено въезжать на территорию России в случае, если он не предоставил полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации. Отсутствие у иностранного гражданина (или лица без гражданства) полиса медицинского страхования, действительного на территории Российской Федерации, образует состав административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 18.8 КоАП РФ – нарушение правил въезда в Российскую Федерацию.

Какие штрафы за неоформление ДМС?
В размере от 5 000 руб. до 7 000 рублей в Москве и МО (п. 3, ст. 18.8 КоАП РФ);
повторное правонарушение в течение 1 года - штраф от 5 000 руб. до 7 000 руб. с административным выдворением (п.4, ст. 18.8 КоАП РФ).
Иностранные граждане при въезде на территорию России обязаны иметь медицинские страховые полисы, а в случае их отсутствия незамедлительно обратиться за оформлением в НИУ «МЭИ».